Motioner
Här kan du hitta samtliga motioner när dessa är släppta till alla föreningar inför möte.
Du kan även se historiska motioner på äldre möten med aktuell status på omröstning.
Vill du skicka in en motion så gör du det här
Välj möte:
S4: Förenklad hantering av protokoll från styrelsemöten
Beskrivning:
Idag saknas reglering i stadgarna för hur protokoll från styrelsemöten ska hanteras. I praktiken innebär detta att tid läggs på att samla in underskrifter för varje möte, vilket skapar onödig administration för en ideellt arbetande styrelse.
Genom att införa en enklare rutin för ordinarie styrelsemöten kan vi frigöra tid och energi till det som verkligen spelar roll – att utveckla kaninhoppningen. Förslaget innebär att protokoll från ordinarie styrelsemöten görs digitalt tillgängliga för styrelseledamöterna, och om inga synpunkter inkommer inom en vecka arkiveras de utan formell justering och underskrift.
För det konstituerande styrelsemötet, där styrelsen formellt tillsätts och viktiga roller fördelas, behålls kravet på traditionell justering med underskrifter.
Konkreta Att-satser:
Jag föreslår att:
- följande paragraf läggs till i stadgarna under avsnittet Organisationsstruktur:
"Protokoll från styrelsemöten
Protokoll ska föras vid varje styrelsemöte. För ordinarie styrelsemöten ska protokollet göras digitalt tillgängligt för samtliga styrelseledamöter senast en vecka efter mötet. Ledamöterna har därefter en vecka på sig att inkomma med synpunkter till sekreteraren. Om inga synpunkter inkommer anses protokollet justerat och ska arkiveras. Om synpunkter inkommer justerar sekreteraren protokollet. Vid oenighet om protokollets innehåll avgörs frågan av styrelsen. För det konstituerande styrelsemötet ska protokollet justeras och undertecknas av de personer som styrelsen utsett för detta ändamål."
Skall gälla från 1 juni i år
Styrelsens tankar:
Skulle underlätta för styrelsen.
Resultat av omröstning: