Beskrivning:
Dagens stadgar anger tidsfrister i form av "x veckor/månader innan årsstämman", vilket gör det krångligt att räkna ut när saker ska vara klara. Genom att införa fasta datum blir det enklare för alla – både styrelsen, valberedningen och klubbarna – att veta exakt när olika saker ska vara gjorda.

Förslaget innebär även att ändringsyrkanden på motioner ska lämnas i förväg. Ett ändringsyrkande är ett förslag om att ändra en motion, till exempel justera en formulering eller lägga till ett villkor på en att-sats. Genom att lämna ändringsyrkanden i förväg kan ombuden förbereda sig ordentligt och förankra besluten inom sin klubb innan stämman. Det är fortfarande tillåtet att framställa ändringsyrkanden under stämman, men detta bör undvikas då det försvårar för ombuden att fatta väl genomtänkta och förankrade beslut.

Förslaget innebär följande fasta datum för ordinarie årsstämma:

* 31 december: Kallelse med tid, plats och dagordning ska vara klubbarna tillhanda
* 15 februari: Sista dag att lämna in motioner och stadgeändringsförslag till styrelsen
* 28 februari: Motioner, stadgeändringsförslag och övriga dokument (revisionsberättelse, verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, valberedningens förslag) ska vara klubbarna tillhanda
* 15 mars: Sista dag för klubbarna att meddela vilka som ska vara deras ombud. Ändringsyrkanden på motioner ska lämnas senast detta datum.
* 25 mars: Ändringsyrkanden som inkommit i tid ska vara klubbarna tillhanda
* April: Årsstämman hålls

Datumen gäller oavsett om de infaller på en helgdag. Reglerna för extra årsstämma påverkas inte av denna ändring.

Konkreta Att-satser:
Jag föreslår att:

- att §16 ändras så att ordinarie årsstämma ska hållas i april

- att §17 ändras så att kallelse till ordinarie årsstämma ska vara klubbarna tillhanda senast den 31 december året innan stämman, och att övriga dokument (revisionsberättelse, verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, balansrapport, resultatrapport och valberedningens förslag) ska vara klubbarna tillhanda senast den 28 februari

- att §19 ändras så att klubbarnas ombud ska meddelas förbundets styrelse senast den 15 mars

- att §20 ändras så att motioner och stadgeändringsförslag ska vara styrelsen tillhanda senast den 15 februari, och klubbarna tillhanda senast den 28 februari

- att §20 kompletteras med att ändringsyrkanden som lämnas senast den 15 mars ska vara klubbarna tillhanda senast den 25 mars

- att §20 kompletteras med att ändringsyrkanden under stämman bör undvikas då det försvårar väl genomtänkta och förankrade beslut

- att ändringarna träder i kraft den 1 juni 2026

Styrelsens tankar:
Vi tror att detta skulle spara tid på stämman och underlätta för ombuden att rösta enligt klubbens samlade vilja.

Resultat av omröstning: